Unterstützt werden Vorsitzender Jürgen Schwarz und seine Helfer dabei von der Gemeinde. Von 12 bis 15 Uhr sind zunächst nur die Flüchtlinge , ihre in der Gemeinde ehrenamtlich engagierten Betreuer und Kommunalpolitiker eingeladen. Es wird ein von Sponsoren finanziertes Essen für die Flüchtlinge geben. Ab 15 Uhr ist die Bevölkerung eingeladen, bei Kaffee und Kuchen mit den neuen Mitbürgern Kontakte zu knüpfen. Eine Spendenbox wird aufgestellt. Deren Inhalt ist für Sprachkurse und Lernmittel für die Flüchtlinge bestimmt. "Sachspenden werden vor Ort nicht benötigt", so Schwarz. "Aber jeder Besucher kann auf ausgelegten Zetteln Hinweise hinterlassen, was er spenden könnte. So können Sachspenden bei Bedarf abgerufen werden."