Aus Zeitgründen hat man sich auf fünf Hilfsorganisationen beschränkt: Die Feuerwehr, das Deutsche Rote Kreuz, die Deutsche Lebensrettungsgesellschaft (DLRG), die Arbeitsgemeinschaft First Responder und der Eppelborner Hilfsdienst. Besondere Anerkennung zollt die Gemeinde den fünf Organisationen für ihre Jugendarbeit. Sie betont aber auch, dass es in Eppelborn selbstverständlich auch weitere Organisationen wie die Tafel oder das ehrenamtliche Flüchtlingsnetzwerk gibt, "die im Dienst unserer Mitmenschen stehen". Diese würden im darauf folgenden Jahr geehrt. Nach der Vorstellung und Ehrung der Hilfsorganisationen spielt die Band, "Blue print" zum Tanz ins neue Jahr auf. Stühle, Tische und Stehtische stehen bereit. Der Neujahrsempfang kann von allen Bürgerinnen und Bürgern besucht werden, auch Kinder sind willkommen.