Ratgeber Immer mehr Unternehmen setzen auf die Online-Lohnabrechnung

Der digitale Wandel durchdringt zunehmend alle Bereiche eines Unternehmens. Angesichts dieser immer größer werdenden Komplexität bringt die webbasierte Lohn- und Gehaltsabrechnung vor allem kleinen und mittleren Unternehmen große Vorteile.

Immer mehr Unternehmen setzen auf die Online-Lohnabrechnung
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Die Digitalisierung hat die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Betrieben enorm verändert. Die Zeiten, als Mitarbeiter der Personalabteilung mit der Ausgabe von Lohntüten beschäftigt waren, sind längst vorbei. Heute müssen sie äußerst komplexe EDV-Abläufe beherrschen und sich mit den Feinheiten anspruchsvoller Lohnabrechnung auskennen.

Im Trend: die Online-Lohnabrechnung

Angesichts dieser Komplexität liegt die Abwicklung via Online-Buchhaltung mittels Lohnabrechnungssoftware zunehmend im Trend und wird von immer mehr Unternehmen in Anspruch genommen. Das hängt auch mit den stetig wachsenden Anforderungen des Gesetzgebers zusammen, die gerade kleine und mittlere Unternehmen viel abverlangen. Die Zeiten, als fast gleichlautende Arbeitsverträge auf Basis des Bürgerlichen Gesetzbuchs abgeschlossen wurden, sind längst vorbei. Heute wird fast jeder Arbeitsvertrag maßgeschneidert geregelt und auch die Entlohnung erfolgt individuell. Zudem gibt es mittlerweile eine Fülle von Vorgaben, die die Lohnabrechnung für Selbstbucher zu einer sehr komplexen Angelegenheit machen: etwa Vorschriften rund um Aufwandsentschädigungen, Regelungen zu Mehr- und Wochenendarbeit, Krankheits- sowie Urlaubsfehlzeiten und vieles mehr.

Zudem müssen umfangreiche sozialrechtliche Vorschriften bzw. Regelungen, die das Steuerrecht betreffen, eingehalten werden. All dies ist außerdem ständigen Veränderungen unterworfen, wenn es etwa im Rahmen von tarifrechtlichen Verhandlungen zu neuen Bestimmungen kommt. Das führt dazu, dass die Anforderungen an Personalabrechner und Steuerberater stetig wachsen.

Web-Lohnabrechnung mit Spezialisten aus Saarbrücken

Angesichts dieser Entwicklung entschließen sich immer mehr Unternehmen zur webbasierten Abrechnung und Bearbeitung ihrer Gehälter und Löhne. Als einer der zahlreich am Markt aktiven Spezialisten in Sachen Online-Lohnabrechnung gilt der Saarbrückener Anbieter eurodata. Er setzt auf die zeitlich und räumlich unabhängige Abwicklung der gesamten Lohnabrechnung. Dafür wird beim Endkunden ein handelsüblicher Laptop oder PC mit einer DSL-Verbindung benötigt. Ein gesicherter https: //-Zugriff bietet den Zugang zur Lohnbearbeitung.

Für den User bedeutet das: Er oder sie kann mittels der Online Lohnabrechnung
edlohn von eurodata sein Know-how mit den technischen Möglichkeiten einer webbasierten Anwendungen kombinieren. Diese Vorgangsweise erlaubt es dem Anwender, sich auf seine fachlichen Kompetenzen konzentrieren. Die Lohnabrechnung wickelt eurodata ab.

Wird die Online-Lohnabrechnung auf dieser Basis erledigt, bedeutet das für den Anwender vor allem Sicherheit. Dies vor allem auch deshalb, weil die verwendete Software durch die gesetzliche Krankenversicherung zertifiziert ist und laufend einer Qualitätskontrolle unterzogen wird.

Mit diesem System ist der User automatisch auf dem neuesten Stand. Das in Saarbrücken befindliche Hochleistungs-Rechenzentrum des Anbieters wickelt zentral die gesamte Datenhaltung und Aktualisierung der Schnittstellen ab, was vor allem der Sicherheit zugutekommt.

Lohnbüros profitieren auch noch in einer anderen Hinsicht von einer Web-basierten Vorgangsweise. Das System erlaubt es, Mandanten in den Ablauf der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einzubinden. Das hat Vorteile, ermöglicht etwa Einsparungen beim Druck- und Erfassungsaufwand und bietet damit einen Wettbewerbsvorteil. Wer diese Vorteile für sich nutzen will, benötigt weder ein Dakota.ag noch ein ELSTER-Zertifikat. Anschaffungskosten fallen ebenso weg wie Mindestvolumina und Mindestlaufzeiten.

Die Anwendung bietet zudem die Archivierung der Daten gemäß den Vorgaben des Gesetzgebers und die "Ablage" per eLohnakte. Auch Zeiterfassungssysteme lassen sich damit einbinden via edtime (Zeiterfassung) sowie edpep (Personaleinsatzplanung). Weitere Infos gibt es online unter der Adresse: http://www.rechnungswesen-portal.de/Marktplatz/Software/Lohn-und-Gehaltsabrechnung/edlohn.html .

Webbasierte Lösungen lassen sich zudem sozusagen maßschneidern und auf die individuellen Anforderungen eines Unternehmens abstimmen: Der Anwender kann entweder ganz oder teilweise selbst anpacken, oder auf Wunsch die Aufgaben auch zur Gänze auslagern bzw. zur kompletten Abwicklung übergeben.

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